Документы должны быть сброшюрованы, пронумерованы, подшиты в папку, иметь опись с указанием общего (итогового) количества листов. На лицевой стороне папки требуется указать полное наименование организации.
Документы принимаются по описи. Второй экземпляр заявления с отметкой о регистрации и второй экземпляр описи с отметкой о приеме документов вручаются заявителю, или направляются ему почтой.